Большие возможности интернета для малого бизнеса

Сейчас через Интернет становится возможным осуществлять все большее количество действий и операций.

Например, можно подать отчетность по налогам и страховым взносам, обменяться документацией с партнером, воспользоваться государственной услугой, не посещая лично специальные учреждения. Все это избавляет от бумажной волокиты и значительно сокращает нагрузку на любого человека, в том числе и на бухгалтера.

Возможностями Интернета может воспользоваться и любой налогоплательщик, в том числе ведущий учет по УСН. В данной статье мы поговорим о том, какие интернет-технологии на данный момент являются наиболее востребованными в работе бухгалтера небольшой фирмы и как ими пользоваться.

Сдайте отчетность по Интернету

Сдавать отчетность посредством Интернета можно одним из двух способов.

Первый - вы обращаетесь к специализированному оператору связи и заключаете с ним соответствующий договор.

Второй способ - отправляете отчетность прямо с сайта контролирующего ведомства, если такая возможность на сайте предусмотрена. Например, можно отчитываться в налоговую инспекцию напрямую с сайта ФНС.

Для того чтобы начать работу с сервисом сдачи отчетности, необходимо зайти по адресу: www.nalog.ru и пройти по вкладкам "Электронные услуги"/"Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде".

Отчетность в ФСС РФ можно сдать, воспользовавшись специальным сервисом фонда на сайте www.f4.fss.ru. Для непосредственной отправки отчетности нужно войти в раздел "Отправить документ". А перед этим - подготовить саму отчетность в нужном формате. Для этого пригодится другой портал фонда - его вы найдете по адресу: http://portal.fss.ru. На этом портале для работы нужен раздел "Форма 4-ФСС".

Далее поговорим более детально о каждом способе представления электронной отчетности. Также обратим ваше внимание на то, что ряд отчетных форм можно сдать с портала госуслуг. Но о нем мы расскажем отдельно чуть ниже.

Представление отчетности через спецоператора

Прежде всего убедитесь, что оператор включен в список доверенных удостоверяющих центров того учреждения, в которое вы собираетесь подавать отчетность. Так, если речь идет о Федеральной налоговой службе и внебюджетных фондах, оператор связи должен быть аккредитован и там и там. Информацию об аккредитации можно получить непосредственно в налоговой инспекции и отделениях фондов.

Для сдачи отчетности по Интернету налогоплательщик может воспользоваться услугами любого специализированного оператора связи. Но при условии, что оператор прошел аккредитацию в качестве доверенного удостоверяющего центра контролирующего органа.

Далее определитесь, какую систему сдачи отчетности вы хотите себе установить. Возможны два варианта.

Первый вариант - систему устанавливают прямо на ваш компьютер. Тогда только на нем вы сможете формировать и подписывать отчеты. Причем входить в Интернет на все время работы с документами не обязательно. Подключиться к Сети надо будет лишь для отправки файлов.

Второй вариант не предполагает установку системы на компьютер. То есть в данном случае вы не привязываетесь к конкретному рабочему месту. А заходите в Интернет с любой точки и готовите отчетность к отправке на сервере спецоператора. Правда, к компьютеру в этом случае могут предъявляться определенные требования. В частности, может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Помимо системы, с помощью которой передается отчетность, спецоператор предоставит вам ряд специальных программных средств и квалифицированную электронную подпись. Вам останется только научиться всем этим пользоваться, в чем оператор и должен помочь. В зависимости от параметров системы будет варьироваться стоимость услуг оператора.

Отправка форм через сайт ведомства

В этом случае посредника в сдаче отчетности нет. Ведь система отправки, которой вам надлежит пользоваться, установлена на сайте самого контролирующего ведомства.

Чтобы система заработала, вам прежде всего нужно в ней зарегистрироваться. Для этого может потребоваться подать заявление в бумажном виде по адресу, указанному на сайте.

Далее купите квалифицированную электронную подпись. Ею вы будете визировать готовую к отправке отчетность. Также приобретите у представителей удостоверяющих центров и установите на компьютере специальное программное обеспечение в соответствии с инструкциями по использованию системы. Согласно этой же инструкции вы будете формировать и отправлять отчетность.

Скорее всего, понадобятся как минимум так называемые средства криптозащиты. Они могут стоить от 600 до 2000 руб. (цена для одного рабочего места). Часть программных средств, возможно, потребуется скачать с самого сайта, и это уже будет бесплатно.

Обратите внимание! Отправить отчетность с сайта ФНС или ФСС совершенно бесплатно не получится - необходимо иметь специальное программное обеспечение и электронную подпись, которые приобретаются в удостоверяющих центрах за деньги.

Воспользуйтесь государственной услугой на специальном интернет-сайте

Теперь поговорим о другой новой и удобной интернет-возможности - о получении разного рода государственных услуг на сайте www.gosuslugi.ru. Перечень услуг, которые предоставляются, достаточно широк и постоянно пополняется.

Сервисы сайта доступны всем категориям налогоплательщиков - физлицам, предпринимателям, юрлицам. Так, например, компания через сайт может записаться на прохождение автомобильного техосмотра, зарегистрировать автомобиль, поставить на кадастровый учет земельный участок, сдать единую (упрощенную) налоговую декларацию и др.

Чтобы воспользоваться электронными услугами, прежде нужно один раз зарегистрироваться на портале. И компании, и физлица могут сделать это с помощью квалифицированной электронной подписи.

Кроме того, физлица могут подтвердить свою личность с помощью кода активации. Получить его можно по почте. Либо надо обратиться в центр продаж и обслуживания клиентов ОАО "Ростелеком". При себе нужно иметь паспорт РФ и страховое пенсионное свидетельство. Возможно, данный порядок регистрации скоро упростят. Соответствующие предложения в августе 2013 г. разработало Минкомсвязи.

Пройдя регистрацию, пользуйтесь представленными на портале услугами. Обратите внимание: заявление на получение ряда услуг надо визировать электронной подписью. Как мы сказали выше, юрлица должны иметь ее уже для регистрации на портале. А физлица при необходимости смогут получить подпись отдельно в тех же центрах Ростелекома. Отметим, что для большинства госуслуг достаточно простой электронной подписи.

Оформите "первичку" в электронном виде

Любой первичный учетный документ можно составлять в электронном виде и заверять электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Соответственно, и с контрагентом вы можете обмениваться электронными документами, то есть выставлять либо получать виртуальные акты или накладные. Для этого достаточно, чтобы вы и ваш партнер обратились к одному и тому же оператору по электронному документообороту. А если, скажем, контрагентом выступает ваш банк, то он сам может предоставить вам услуги электронного документооборота (так называемые системы "Клиент - Банк").

Договариваясь с контрагентом об электронном обмене, решите, какой подписью вы будете заверять документы. Ведь в Законе о бухучете не указано, какую электронную подпись из трех возможных применять для "первички".

Специалисты ФНС России склоняются к тому, что визировать "первичку" можно любой усиленной подписью - то есть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Только для этого надо закрепить применяемый вид подписи в соглашении между контрагентами. При этом, если речь идет о неквалифицированной подписи, в соглашении надо предусмотреть также порядок ее проверки.

Учитывая позицию Минфина, лучше все первичные учетные документы, подтверждающие расходы, заверять квалифицированной подписью. А вот юридически незначимые сообщения, например отчеты по продажам, можно подписывать и неквалифицированной подписью. При этом, если бумажный эквивалент документа не требует печати, подойдет простая электронная подпись.

Нюансы, требующие особого внимания

  1. Вместо электронной цифровой подписи с 1 июля 2013 г. применяется усиленная квалифицированная электронная подпись.
  2. Сдавать отчетность в электронном виде можно не только через специализированного оператора связи, но и непосредственно с сайта контролирующего ведомства, если на сайте предусмотрена такая возможность.
  3. Первичные учетные документы, оформленные в электронном виде, лучше заверять квалифицированной электронной подписью.

 

Другие материалы категории



Написать нам