Аутсорсинг расчета заработной платы
- личное ведение, осуществляемое ИП или руководителем компании;
- ведение штатной бухгалтерии;
- ведение бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением;
- передача бухгалтерских обязанностей профессиональной организации на основе договора — аутсорсинг расчета заработной платы, например.
Услуги по расчету заработной платы могут оказываться в рамках комплексного бухгалтерского обслуживания или самостоятельно.
Аутсорсинг представляет собой привлечение специализированной фирмы для выполнения каких-либо функций. При этом компания-провайдер предоставляет комплекс услуг на протяжении определенного времени, в отличие от внештатного работника, сотрудничество с которым может быть разовым.
На основании договора, заключаемого заказчиком с поставщиком осуществляется аутсорсинг расчета заработной платы; в составе пакета услуг:
- расчет сумм авансов, окладов, отпускных, больничных, а также прочих выплат работникам;
- расчет налога на доходы физических лиц и отчислений в социальные фонды;
- подготовка и рассылка отчетных листков;
- подготовка банковских файлов на выплату для загрузки в систему банк-клиент;
- формирование отчетной документации и платежных поручений;
- сдача и защита отчетности в контролирующих органах;
- подготовка документов для проверок, составление возражений по актам налоговых проверок.
Таким образом, аутсорсинг расчета заработной платы предусматривает делегирование не только работ, но и ответственности перед контролирующими органами.
Следует отметить, что поставщик услуг по бухгалтерскому сопровождению не производит выдачу или начисление заработной платы. Его функции ограничиваются проведением расчетов, подготовкой всей необходимой документацией и защитой её в налоговой инспекции, если понадобится.
Программное обеспечение
Аутсорсер ведет расчет заработной платы в программе 1C, SAP или другой – по желанию клиента.
Специалисты заказчика могут использовать расчетную систему аутсорсера и организовать его подключение к собственной системе расчета зарплаты, передача осуществляется по защищенному каналу.
Для сотрудников компании-клиента работает Web-портал, где каждый из них имеет доступ только своим расчетным данным.