Аутсорсинг расчета заработной платы

В соответствии с действующим законодательством, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может организовать ведение бухгалтерского учета одним способом или комбинированием нескольких из следующих способов:

  1. личное ведение, осуществляемое ИП или руководителем компании;
  2. ведение штатной бухгалтерии;
  3. ведение бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением;
  4. передача бухгалтерских обязанностей профессиональной организации на основе договора - аутсорсинг расчета заработной платы, например.

Услуги по расчету заработной платы могут оказываться в рамках комплексного бухгалтерского обслуживания или самостоятельно. Аутсорсинг представляет собой привлечение специализированной фирмы для выполнения каких-либо функций. При этом компания-провайдер предоставляет комплекс услуг на протяжении определенного времени, в отличие от внештатного работника, сотрудничество с которым может быть разовым.

На основании договора, заключаемого заказчиком с поставщиком осуществляется аутсорсинг расчета заработной платы; в составе пакета услуг:

  • расчет сумм авансов, окладов, отпускных, больничных, а также прочих выплат работникам;
  • расчет налога на доходы физических лиц и отчислений в социальные фонды;
  • подготовка и рассылка отчетных листков;
  • подготовка банковских файлов на выплату для загрузки в систему банк-клиент;
  • формирование отчетной документации и платежных поручений;
  • сдача и защита отчетности в контролирующих органах;
  • подготовка документов для проверок, составление возражений по актам налоговых проверок.

Таким образом, аутсорсинг расчета заработной платы предусматривает делегирование не только работ, но и ответственности перед контролирующими органами. Следует отметить, что поставщик услуг по бухгалтерскому сопровождению не производит выдачу или начисление заработной платы. Его функции ограничиваются проведением расчетов, подготовкой всей необходимой документацией и защитой её в налоговой инспекции, если понадобится.

Программное обеспечение

Аутсорсер ведет расчет заработной платы в программе 1C, SAP или другой – по желанию клиента. Специалисты заказчика могут использовать расчетную систему аутсорсера и организовать его подключение к собственной системе расчета зарплаты, передача осуществляется по защищенному каналу. Для сотрудников компании-клиента работает Web-портал, где каждый из них имеет доступ только своим расчетным данным.


Читайте также

  • Как выбрать юридический адрес компании

    Для компании, которая только зарождается или проходит процесс перерегистрации, юридический адрес является первостепенной необходимостью,…
  • Где получить патент

    Документом, удостоверяющим право на применение патентной системы налогообложения (далее - ПСНО), является патент на осуществление одного из…
  • Учетная политика для ИП

    Учетная политика - документ, которым руководствуется предприниматель при возможности выбора нескольких вариантов учета.

Добавить статью
Написать нам