Как выбрать юридический адрес компании

Как выбрать юридический адрес компании

Для компании, которая только зарождается или проходит процесс перерегистрации, юридический адрес является первостепенной необходимостью, так как его следует указывать во всей учредительной документации.

По этой причине само оформление юридического адреса – наиважнейшая из процедур, которая станет основой будущей деятельности фирмы.

Сегодня многими организациями предлагается купить юридический адрес, однако, спустя непродолжительный период, может возникнуть вопрос о смене этого юридического адреса, потому как процедура его оформления была выполнена не совсем корректно по существующему законодательству.

Что же необходимо знать, чтобы заранее предупредить подобную ситуацию? Каким критериям должен соответствовать выбираемый адрес? Как должна происходить процедура его оформления?

Первым и самым важным фактором, на который следует обращать внимание, является наличие правоустанавливающих документов, которые подтверждают право собственности того, кто владеет помещением, на которое планируется оформлять юридический адрес вашей фирмы.

Подписание договора без наличия правоустанавливающего документа – это практически обречение своей компании на постоянные проблемы с налоговыми органами, которым придется доказывать свою невиновность и непричастность к такому правонарушению, когда адрес не принадлежит вашей организации, но указывается в ваших учредительных документах. К тому же, ваша компания не сможет вести внешнеэкономическую деятельность.

Стоит заметить, что юридический адрес стоит проверять с двойной бдительностью, так как, в том числе и на столичном рынке, к сожалению, сегодня работает немало недобросовестных компаний, которые ленятся проверять предоставляемые адреса, либо же дают заведомо проблематичные адреса или же вовсе не существующие.

В районе, где выбирается официальный адрес для компании, обязательно наличие бесперебойного почтового обслуживания, так как по регистрируемому адресу будет вся официальная корреспонденция. Очень важно, чтобы письма не были утеряны – это позволит избежать многих проблем с государственными органами.

Не обязательное условие, но очень желательное заключается в том, чтобы выбранные юридические адреса находились в том же районе, где планируется аренда или приобретение в собственность офиса в дальнейшем.

Учитывая эти достаточно простые рекомендации, можно избежать проблем, однако законодательство, как бы это ни прискорбно прозвучало, полно подводных камней, ему свойственно изменяться с завидным постоянством, а потому вполне логично юридический адрес купить у специализирующейся на предоставлении подобных услуг компании.

Ведь на первый взгляд подготовка пакета всей необходимой документации – задача простая, но так может думать только тот, кто никогда не сталкивался с бюрократическими проволочками и лабиринтами требований. А вот любая, даже самая малая неточность может стать причиной повторения заново многих, уже выполненных действий, при этом и силы, и время, и средства уже будут потрачены.

К тому же, мало просто правильно и своевременно собрать и подготовить полный пакет необходимой документации, необходимо правильно подобрать и организационно-правовую форму, которая станет залогом сведения будущих налоговых ставок к минимуму, следовательно, и опорным камнем в успешном ведении бизнеса. Все эти вопросы следует решить еще на стадии, когда выбирается юридический адрес.

Что же касается пакета документации для оформления юридического адреса, то в комплект должны входить следующие бумаги:

  1. гарантийное письмо, которое предоставляет собственник нежилого помещения;
  2. заключенный договор об аренде нежилого помещения, где прописано право регистрации адреса места нахождения;
  3. акт о приеме-передаче помещения;
  4. свидетельство права собственности (это может быть копия с копии, которая обязательно заверяется нотариально).

Приобретение и оформление юридического адреса должно выполняться через заключение реального договора.

Не последний по значимости вопрос, который, пожалуй, будет волновать как малые, так и солидные компании - это вопрос о стоимости юридических адресов, из каких составляющих складывается цена на предоставление юридического адреса

Во многом стоимость подобной услуги зависит от способа получения юридического адреса, от района, к которому он принадлежит, от того, является он формальным либо фактическим.

Определиться с тем, какой тип адреса вам наиболее подходит, помогут специалисты, но стоит знать, что формальные адреса чаще выбираются на этапе начальной регистрации компании, в то время как фактические дают больше возможностей для успешного функционирования вашей фирмы.

Однако многие специалисты рекомендуют изначально регистрировать компанию на фактический адрес, что позволит избежать различных сложностей при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. И еще не возникнет ситуации с административными взысканиями за предоставление заведомо ложной информации.

Плюс ко всему, приобретая юридические адреса от собственника, вы автоматически избегаете тех проблем, которые могут возникнуть с банками (вплоть до блокировки расчетного счета) из-за того, что на выбранном вашей компанией адресе уже будут числиться другие фирмы, у которых может быть задолженность перед банком.


© 2014 - 2017 Эксперт Бизнеса. Все права защищены.