Аутсорсинг – передача сторонней организации части функций предприятия
В этом случае от управляющего персонала потребуется изменение подхода к кадровой политике, применение новых подходов.
Одним словом, необходима будет оптимизация бизнес-процессов: всех до единого или для узко-направленного. Примером последнего может служить обучение персонала с целью повышения квалификации.
Помочь при возникновении подобных проблем могут консалтинговые фирмы, такие, как БУХпрофи, оказывающие поддержку различных бизнес-процессов.
Одним из них является аутсорсинг – передача сторонней организации части функций предприятия (бухгалтерский учет, кадры, юридическая поддержка и так далее).
В настоящее время множество компаний оказывают аутсорсинговую поддержку, и большое количество тех организаций, которые ею пользуются. Не обошло это и один из самых ответственных отделов любого предприятия – кадры.
При небольших доходах предприятию невыгодно держать большое число специалистов по работе с персоналом. Но один работник просто не в состоянии знать и учитывать все направления кадровой работы.
Работа с персоналом включает в себя работу с документацией, заключение договоров, проведение собеседований, решение социальных вопросов – все это нереально выполнить одному-двум специалистам.
Поэтому организации передают этот вопрос в аутсорсинг. Такая политика позволяет привлекать к работе специалистов для решения узконаправленных вопросов в конкретный момент времени. Простой пример: компания планирует расширяться, значит, необходим человек для проведения собеседований и найма персонала.
После укрупнения набор персонала пойдет на спад, отпадет необходимость в таком сотруднике. Обращение в консалтинговую фирму позволит избежать ненужных расходов и приема на работу специалиста, который через короткий период останется «не у дел».
Понять, нужен аутсорсинг или нет, помогут консультанты консалтинговой компании.
Они проведут диагностику (насколько существующие кадровые бизнес-процессы соответствуют целям и потребностям компании), проанализирую функции отдела по работе с персоналом, изучат необходимую документацию. По проведении всех этих процедур будут вынесены предложения по оптимизации кадрового бизнес-процесса.