Принимаем на работу удаленного сотрудника

Это трудовой договор о выполнении работы на дому. И трудовой договор о дистанционной работе. Регулируются эти виды соглашений гл. 49 и 49.1 ТК РФ соответственно. При этом последняя глава введена в Кодекс совсем недавно Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ. Тогда как понятие «надомный труд» существует уже давно.

Надомная или дистанционная работа не приводит к возникновению обособленного подразделения. Ведь компания не оборудует стационарное рабочее место по конкретному адресу.

Давайте посмотрим, какой вид договора для какой ситуации подходит. Выбор зависит от того, какой работой будет заниматься удаленный сотрудник.

Так, надомники выполняют преимущественно ручную работу и производят изделия, имеющие натурально-вещественную форму. Необходимые для этого материалы и инструменты сотрудники приобретают сами за свой счет, либо их выделяет им работодатель. Конкретный порядок прописывается в трудовом договоре. Например, надомником может быть флорист, который изготавливает цветочные композиции для салона подарков, или портниха, которая шьет на дому различную одежду для магазина.

А вот деятельность дистанционных сотрудников не связана с производством изделий. Они занимаются работой, которая не имеет вещественного результата. То есть, как правило, это не ручной, а чисто интеллектуальный труд.

Для выполнения трудовой функции такие работники используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет. Работодатель, если стороны об этом договорились, обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием, скажем, компьютером, специальными программами. Дистанционно могут трудиться журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, переводчики, юристы, бухгалтеры.

Место работы надомника и дистанционного сотрудника также отличается. У надомника это будет его дом (квартира, дача). По данному критерию к надомному труду вполне можно отнести, например, диспетчерскую работу на телефоне.

Не путайте надомников с дистанционными сотрудниками. Дистанционная работа регулируется гл. 49.1 ТК РФ. А надомная — гл. 49 ТК РФ.

Перед заключением трудового договора с сотрудником-надомником проведите осмотр его жилого помещения, чтобы убедиться, что оно пригодно для планируемой работы. А для отдельных видов надомного труда даже потребуется разрешение органов противопожарного и санитарно-эпидемиологического надзора. Например, если выпуск изделий предполагает паяльные работы, инспектор противопожарной службы проверит в квартире исправность электропроводки.

Дистанционный сотрудник может выполнять свою работу где угодно. То есть необязательно у себя дома. В связи с этим вам как работодателю нет необходимости получать какое-либо разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции, как в случае с надомником.

Определившись с видом договора, учитывайте особенности его заключения и исполнения.

Так, например, режим работы надомник может определять самостоятельно. При этом оплачивать его труд вы можете как сдельно, так и повременно. Дистанционный сотрудник время работы также регулирует самостоятельно либо трудится в порядке, который прописан в трудовом договоре.

Отметим, что оформление документов по договору с дистанционным работником может быть намного проще, чем по договору с надомником.

Так, записи в трудовую книжку надомника надо вносить обязательно. А вот сведения в трудовую книжку дистанционного работника по его желанию можно не включать. Информацию об этом пропишите в трудовом договоре с сотрудником. Стаж в таком случае будет подтверждать сам договор.

Кроме того, работодатель вправе обмениваться с дистанционным сотрудником всеми документами преимущественно в электронной форме, то есть по Интернету. Такая возможность прямо предусмотрена в ТК РФ.