От паролей до музыки: что можно хранить в цифровом сейфе от нотариата

Уже три года граждане России и представители бизнеса имеют возможность создать свой собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата. Кому может быть полезен такой сервис и какие преимущества он дает, разъяснили в Федеральной нотариальной палате.

Хранить в таком архиве можно рукописи, контракты, договоры, а также любое видео, фото или аудиофайл, исходные программные коды или базы данных. При этом цифровой сейф поможет избежать самых разных неприятных ситуаций.

Например, в цифровое хранилище нотариата можно передать информацию о местонахождении электронного кошелька, логин и пароль к нему. Это важно, ведь пароли достаточно часто просто забывают, электронные носители для их хранения могут перестать работать, а папки в компьютере или облачные сервисы – быть взломаны.

Также возможность передать электронные файлы нотариусу позволяет людям творческих профессий защитить свои авторские права. Нотариус зафиксирует время передачи нового произведения на хранение, и, если позже кто-то попытается выдать ваш труд за свой, сделать это ему не удастся.

Цифровой архив от нотариата – надежный способ уберечь важную информацию от порчи, потери и кражи. За 10 лет существования ЕИС нотариата не было ни одного случая утечки данных. Прочитать содержание этих документов не может даже сам нотариус – ему доступны только имя файла, его размер и дата создания.

Создать электронный архив можно только онлайн, через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Срок хранения определяет сам владелец. Получить все обратно можно в любое удобное время у любого нотариуса.