Группа компаний «Деловые Линии» модернизировала систему документооборота с помощью разработки BIA Technologies

Один из крупнейших российских логистических операторов внедрил единую систему архивирования на базе «1С:Предприятие», которая революционизировала процесс хранения и обработки корпоративной документации. Новое программное решение, разработанное стратегическим технологическим партнером компании – BIA Technologies, не только обеспечивает хранение колоссальных массивов информации, но и предоставляет мгновенный доступ к необходимым материалам.

Инновационная платформа автоматизирует формирование поисковых запросов документации и интеграцию цифровых копий в электронное хранилище. Умный алгоритм способен моментально локализовать физическое расположение любого документа независимо от стадии его жизненного цикла или предоставить цифровую копию по запросу персонала без вмешательства сотрудников архивного отдела.

«Оптимизация документационных процессов напрямую влияет на эффективность бизнес-операций, включая своевременную подготовку отчетной документации. Модернизированная система управления документами предоставила нам мощный инструмент для эффективного хранения и использования информационных ресурсов. На сегодняшний день объем нашего Централизованного архива превышает 75 Тб, содержащих около 400 миллионов документов», – поделился заместитель генерального директора по развитию ГК «Деловые Линии» Дмитрий Хрущалев.

Александр Воловик, коммерческий директор BIA Technologies, подчеркнул: «Для компаний транспортно-логистического сектора непрерывность операционных процессов имеет первостепенное значение, поэтому имплементация системы проводилась без остановки работы подразделений. Разработанное решение включает функционал массового сканирования и многопараметрическую поисковую систему, учитывающую разнообразные критерии».

Стоит отметить, что в рамках реализации проекта все ключевые документы логистического гиганта теперь обязательно дублируются в электронном формате, что гарантирует попадание в централизованное хранилище исключительно значимой информации.

Эксперты отрасли отмечают, что подобная цифровая трансформация документооборота позволяет компаниям сокращать операционные издержки на обработку бумажной документации на 30-40%, а время поиска необходимых документов – в 5-7 раз.