Цифровые технологии нотариата для защиты бизнеса
23 октября ИД «Коммерсантъ» провел онлайн-конференцию «Цифровые технологии в бизнесе: правовое регулирование и защита инноваций», где обсуждались важнейшие вопросы, связанные с правовым регулированием в цифровой экономике. Одним из важных пунктов повестки дня, касался возможностей нотариата в части обеспечения гарантии правовой защиты юридических лиц.
Как отметил в своем докладе «Роль и функции нотариата в вопросах применения и защиты цифровых технологий» президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, потребность участников оборота в нотариальных гарантиях все больше возрастает с развитием новых технологий. Руководитель нотариата также отметил новшества в совершении нотариальных действий, а также цифровые сервисы нотариата, которыми уже пользуется бизнес.
Кстати, по мнению экспертов из самых разных сфер, нотариат уже способен обеспечить гарантии безопасности цифровой среды и защитить ее участников. Для этого у нотариусов есть необходимые полномочия, подтвержденная квалификация и опыт, высочайший уровень ответственности, а также развитая цифровая инфраструктура.
Налаженный электронный документооборот с широким перечнем ведомств, в том числе с налоговыми органами, дает клиентам нотариальных контор уникальные преимущества в плане скорости и комфорта решения любых правовых вопросов.
Единая информационная система нотариата вот уже несколько лет служит надежной основой для целого ряда публичных реестров, в которых фиксируются принципиально значимые с юридической точки зрения сведения. В частности, Реестр уведомлений о залоге движимого имущества не только обеспечивает стабильность и законность оборота заложенного имущества, определение старшинства залога, но и, в частности, позволил повысить позиции России в рейтинге Дуинг Бизнес.
Особую роль нотариат сегодня играет и в части распространения и применения юридически значимых документов в цифровом формате. Имеющиеся у нотариусов усиленные квалифицированные электронные подписи значительно упрощают процесс создания и дальнейшего использования документов в цифре. Нотариусы наделены полномочиями не только переводить бумажный документ в электронный формат с сохранением юридической силы, но и сразу создавать цифровые нотариальные акты. Так, электронные нотариальные доверенности уже стали приниматься столичными отделениями ПАО «Сбербанк», что не только экономит время и трудозатраты доверителей, но и помогает устранить риски фальсификации доверенностей и их незаконного использования.
На сегодняшний день рассматривается ряд других инициатив, где цифровым возможностям нотариата отводится особая роль. Так, на рассмотрении Госдумы уже находится законопроект, предполагающий дополнение реестра отмененных доверенностей сведениями об отмене доверенностей в электронном формате. Помимо этого, потенциал нотариусов предлагается применять для обеспечения юридически значимой видеоконференцсвязи и ее фиксации в неизменном виде. Кроме того, рассматривается идея закрепления за ФНП статуса оператора очередного публичного электронного реестра — реестра юридически значимых сообщений физических лиц.