25 июня 2020

Бизнесмены находят целесообразным удостоверить решение органов управления юрлиц у нотариуса

Бизнесмены находят целесообразным удостоверить решение органов управления юрлиц у нотариуса

Стремление защитить свой бизнес от мошенников все чаще приводит предпринимателей к нотариусу. Как отмечает Федеральная нотариальная палата (ФНП), число обращений за удостоверением решения органов юридического лица стремительно растет. Если в 2019 году нотариусы удостоверили более 39000 решений, то только за полгода текущего года эта цифра выросла до 54 000.

Удостоверение нотариусом решения органов управления юрлиц таких, как например протокола собрания участников ООО, предоставляет гарантии его законности и достоверность сведений, которые передаются в налоговую службу для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Удостоверенное решение снимает возможные риски неправомочного представительства на собрании, подмены протоколов, хищения имущества, не даёт мошенникам добраться до счетов и активов компании и т.п.

В последнее время преступники стали применять поддельную цифровую подпись, которая позволяет направлять сведения в налоговую по интернету, без личного обращения. Подключение нотариуса в подобных вопросах исключает такие риски, тем более что нотариус сам подает сведения в налоговую службу в электронном виде, удостоверяя документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такое стало возможным благодаря созданной Единой информационной системе нотариата (ЕИС), которая помогает нотариусам оптимизировать выполнение своих обязанностей. Это, в свою очередь, делает обращение к нотариусу более комфортным и с большой экономией времени, поскольку во многих случаях нотариус работает в режиме «одного окна». В ЕИС хранятся все нотариальные документы и другие юридически значимые действия, которые отражаются в публичных реестрах системы. В ЕИС также создан реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью, который позволяет ФНП по запросу вести список участников ООО, предоставить доступ к документу всем участникам и гарантировать его сохранность. В настоящий момент ведется обсуждение возможности удостоверять решения органов управления юрлиц дистанционно с участием двух и более нотариусов, когда собственники компании находятся в разных точках страны.