Миллионы записей и терабайты данных: семь лет «электронному нотариату»

1 июля исполнилось семь лет т.н. «цифровому нотариату». Система, которая была запущена в 2014 году Федеральной нотариальной палатой, получила название Единая информационная система нотариата (ЕИС). Эта цифровая платформа в корне изменила работу всего нотариата, а гражданам и бизнесу предоставила новые возможности и сервисы.

Если говорить в цифрах, то сегодня ЕИС нотариата – это более 257 миллионов записей о различных нотариальных действиях, почти 100 терабайт данных. Ежедневно в нее вносится более 250 тысяч новых записей.

Особой популярностью у граждан и бизнеса пользуются т.н. публичные реестры нотариата, которые работают онлайн 24/7. Сервисы позволяют проверить действительность доверенности, имущество, на предмет залога, быстро найти нотариуса у которого находится наследственное дело и т.д.

Так, к реестру уведомлений о залоге движимого имущества только за первую половину 2021 года уже обратились 3,2 млн уникальных пользователей. Каждый день в нем размещаются около 7000 новых уведомлений. Более 3,5 млн раз граждане и бизнес пользовалась возможностью проверить доверенность. А за время возможностью поиска наследственных дел с начала 2021 года воспользовались 2,04 млн раз.

Система, запущенная нотариатом семь лет назад, позволяет сегодня всем нотариусам работать по принципу «одного окна», т.е. самостоятельно собирать документы, делая запросы в различные инстанции и ведомства. Поэтому, для совершения сделки с недвижимостью, например, достаточно одного визита в нотариальную контору.

Принципиально важно, что система «электронного нотариата» постоянно совершенствуется. Уже сейчас за частью нотариальных действий можно обратиться буквально, не вставая с места – в удаленном формате. А нотариальные сделки, в том числе – многосторонние, можно совершать, находясь в разных городах.