Надежное хранение электронных документов

Совсем скоро у каждого из нас появится возможность хранения электронных данных у нотариуса. Как сообщают «Известия», передать нотариусу на хранение данных в электронном виде нужно будет удаленно, по интернету через специальный сервис нотариата или портал Госуслуг.

Электронный формат документа удобнее физического, что подтверждается стремительным ростом цифрового гражданского оборота. И вопрос сохранности юридических и каких-либо других документов стоит все острее. Кстати, передать нотариусу на хранение можно как текстовые документы, так и цифровые или оцифрованные объекты авторского права, то есть музыку, видео, фото, программы и т.п.

К нотариусу данные поступают в зашифрованном виде, поэтому к содержанию файлов даже у него не будет доступа. После передачи данных на хранение отправитель получает подписанное квалифицированной электронной подписью нотариуса свидетельство со специальной меткой – идентификационным номером, по которому можно определить, какие именно файлы переданы по этому свидетельству.

Хранение данных имеет конкретные сроки. Перед истечением срока отправитель получает уведомление, а после истечения срока данные удаляются с сервера.

Помимо хранения данных нотариус может выступить гарантом совершения обязательств по передаче документов. Так, если одному человеку необходимо передать документы другому лицу физическому или юридическому, но возможности связаться с получателем нет, то нотариус может сам отправит документы, при этом гарантируя, что на человека не будут наложены штрафные санкции.