В нотариальных архивах документы по сделкам с недвижимостью хранятся бессрочно

07 сентября 2020
В нотариальных архивах документы по сделкам с недвижимостью хранятся бессрочно

Порой, для того, чтобы совершить сделку с недвижимостью или подтвердить своё право на владение имуществом, требуется документ, которого у граждан или организации никогда не было или он был утерян. В этом случае приходится обращаться в различные государственные архивы, где получить сведения не так уж и просто. Требуются многочисленные розыски и запросы.

В то же время, если юридическое действие было удостоверено нотариально, то можно быть уверенным, что получить копию документа не составит труда: нотариальные акты по важным действиям (наследство, сделки с недвижимостью, брачные договоры)  не имеют срока давности. Как отмечают в Федеральной нотариальной палате, обращение к нотариусам за документами из архива – довольно востребованное действие: в 2019 году число обращений составило 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 – 34 323.

Ярким примером того, как работают нотариальные архивы можно считать случай, когда право собственности одной семьи на дом было удостоверено ещё в 1950-е годы, а в 1990-е документы пропали. В этом году семья решила продать дом, но для сделки не хватало документов. В Росреестре помочь не смогли, направили в городские архивы без уточнения. Однако представительница старшего поколения семьи вспомнила фамилию нотариуса, который удостоверял документы. Обратившись, в нотариальную палату региона семья узнала, где хранится архив нотариуса и получила необходимые для сделки копии документов, которым более 65 лет.

Если возникла необходимость найти архивный документ, достаточно знать фамилию нотариуса, который удостоверял нотариальный акт, а по наследственным делам поиск можно вести по фамилии наследодателя и его последнему месту прописки. Даже если нотариус прекратил свою профессиональную деятельность, его архив передается на хранение другому нотариусу.

В 2014 году, когда Федеральная нотариальная палата создала Единую информационную систему нотариата, все нотариальные акты стали заноситься туда. Это позволяет любому нотариусу быстро установить подлинность предъявляемого бумажного документа и предотвратить мошеннические действия.

Сейчас в Госдуме на рассмотрении находится законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Он предусматривает, что нотариальные палаты регионов создадут централизованные архивы, где будут храниться нотариальные акты, удостоверенные нотариусами региона. Таким образом,  рядовые граждане и представители бизнеса смогут запрашивать копии документов в нотариальных палатах, а не искать конкретного нотариуса, который удостоверял нотариальное действие, либо хранит архив с необходимыми документами.

КОММЕНТИРОВАТЬ / 0 ПОДПИСАТЬСЯ

Комментарии (0)

 
© 2014 - 2018 Эксперт Бизнеса. Все права защищены.