Как нотариус помогает вести диалог бизнесу и ФНС 

По сообщению Федеральной нотариальной палаты, в 2022 году нотариусы в России удостоверили более 600 тысяч подписей на различных заявлениях юрлиц и ИП в налоговую службу. Часто через нотариуса в ФНС передают заявление о создании нового юрлица или регистрации ИП. С лета 2021 года действует упрощенный порядок, и передача нотариусом соответствующего заявления в ФНС обязательна при свидетельствовании подлинности подписей учредителей. В 2022 году российские нотариусы удостоверили почти 91 тысячу подписей на таких заявлениях. 

Когда нотариус подключается к вопросам по открытию своего дела, локация и наличие свой УКЭП не важны. Госпошлина при этом не взимается, оплачивается только само нотариальное действие. Участие нотариуса особенно удобно, если учредители юрлица живут в разных точках страны. Удобно это и для сетевых организаций: автосалонов, супермаркетов или ресторанов, которые открывают точки в разных городах страны.

Нотариус полезен и после регистрации новой компании. Например, при изменении адреса или смене гендиректора данные об этом необходимо вносить в публичные реестры ЮЛ и ИП. В прошлом году нотариусы засвидетельствовали почти 517 тысяч подписей на подобных заявлениях. В ФНС было передано около 240 тысяч таких заявлений — это происходит по дополнительному запросу заявителя. Важно отметить, что нотариус не просто передает документы, но проводит правовую экспертизу, консультирует, подсказывает, на что обратить внимание. Поэтому к помощи нотариуса часто прибегают компании, у которых нет своих юристов.

Также через нотариуса можно передавать электронные документы другим компаниям и людям. Например, правоустанавливающие документы в другой город — для заключения крупной корпоративной сделки. Через нотариуса можно передавать и бумажные документы. Например, если один из участников общества хочет продать свою долю в уставном капитале третьему лицу, он обязан сообщить это совладельцам и, соответственно, — отправить им нотариально удостоверенную оферту.